Normalno je napisati cijelo tijelo e -pošte bez poteškoća, ali ne znate što reći da biste je zatvorili. Pronalaženje jasnog i konciznog načina zatvaranja e -pošte može biti frustrirajuće, ali nije nemoguće. Sve što trebate učiniti je dodati kratki sažetak obrađenih točaka, prijateljski završiti i oprostiti se s ispravnom riječju ili frazom.
Koraci
Metoda 1 od 3: Prekid formalne e -pošte
Korak 1. Ponovite svoj cilj
Ovaj postupak nije potreban za kratke poruke e -pošte ili brze odgovore na nečije pitanje. Ako ste napisali dugu poruku e -pošte ili se bavite s više pitanja ili nedoumica, važno je dodati kratku rečenicu kako biste saželi informacije ili zahtjeve koje ste uputili.
Ako se prijavljujete za posao i uključili ste podatke o svojim kvalifikacijama i iskustvu, svoj cilj možete sažeti tako da napišete nešto poput "na temelju svog iskustva i iskustva, vjerujem da bih bio odličan kandidat za ovu poziciju"
Korak 2. Dodajte zaključnu rečenicu
Dopunite svoju e -poštu izrazom zahvalnosti ili zahtjevom za kontakt. Ako stupate u kontakt s nekim drugim, možete napisati "hvala na vašem vremenu" ili "jedva čekam da nas upoznate". Ako nekome odgovarate, možete završiti s "ako imate dodatnih pitanja, slobodno me kontaktirajte".
Vrsta zatvaranja koju biste trebali koristiti ovisit će o temi vaše e -pošte. Ne zaboravite biti što sažetiji i pristojniji
Korak 3. Odaberite oproštaj
Zbogom se uvijek očekuje na kraju službene e -pošte, pa odaberite onu koja je pristojna i s poštovanjem. Možete se oprostiti kao što su "iskreno", "iskreno", "zahvalno" ili "s poštovanjem".
- Izbjegavajte korištenje kratica. Bolje je napisati riječi u cijelosti u službenom oproštaju.
- Izbjegavajte zatvaranja koja su previše intimna. Oproštaji poput "s ljubavlju" previše su osobni za formalnu e -poštu.
Korak 4. Unesite svoje puno ime
Da biste dovršili službenu e -poruku, morate napisati svoje ime i prezime. Važno je dodati svoje prezime kako bi vas primatelj mogao identificirati, nakon svega što ne znate koliko ljudi zove João ili Laís koje poznaje.
Metoda 2 od 3: Prekidanje neformalne e -pošte
Korak 1. Dajte razlog za prekid e -pošte
Ljubazno završite svoju e -poštu kratkim komentarom prije nego što se oprostite. Budite ljubazni i nemojte uključivati previše detalja. Fraza poput "U svakom slučaju, moram učiti!" zadovoljavajući je završni komentar za neformalnu e -poruku.
Korak 2. Neka komunikacijska linija ostane otvorena
Dodajte kratku izjavu koja obavještava primatelja da želite primiti odgovor. Pisanje "Javi mi ako ti treba još nešto" ili "Radujem se što ću te čuti" prijateljsko je i ležerno.
Korak 3. Recite zbogom
Možete biti mnogo ležerniji da se oprostite u neformalnoj e -pošti. Ovisno o primatelju, možete se oprostiti na sljedeće načine:
- Sa ljubavlju;
- Zagrljaji;
- Vidimo se kasnije;
- Ljubazno;
- Doviđenja.
Korak 4. Potpišite svoje ime
U neformalnoj e -pošti ne morate potpisati svoje puno ime jer će primatelj vjerojatno znati tko ste. Samo upotrijebite svoje ime.
Ako pišete za nekog intimnijeg, možete se potpisati i svojim nadimkom
Metoda 3 od 3: Korištenje bloka potpisa
Korak 1. Odlučite je li potrebna pretplata
Blok potpisa uključuje pojedinosti poput vašeg naslova/položaja, vaše podatke za kontakt i podatke o tvrtki ili organizaciji u kojoj radite. Ne morate se brinuti o tim podacima ako šaljete neformalnu ili osobnu e -poštu. U tim slučajevima samo potpišite svoje ime.
- U nekim slučajevima tvrtka ili organizacija u kojoj radite može zahtijevati pretplatu koja sadrži određene podatke kako ih definiraju. Obratite se svojoj tvrtki kako biste saznali imaju li standardizirani blok potpisa za zaposlenike.
- Ako ne daju zadani blok potpisa, možete kopirati blok suradnika i zamijeniti njegove podatke vlastitim.
Korak 2. Dodajte svoje podatke
Blok potpisa trebao bi sadržavati neke osnovne podatke. Najmanje mora predočiti svoje ime i prezime, svoj naslov/radno mjesto, svoj telefonski broj i svoju e-mail adresu. Također možete odabrati da na društvenim mrežama, poput LinkedIna, YouTubea i Facebooka, uključite logotip, web stranicu i veze svoje tvrtke ili organizacije.
- Ako tvrtka ili organizacija u kojoj radite nema standardni format pretplate, slijedite ovaj slijed: počnite sa svojim imenom i dodajte svoj naslov/mjesto u sljedeći redak. Zatim dodajte svoju e -adresu i telefonski broj i na kraju unesite podatke o svojoj tvrtki.
- Pokušajte svoju pretplatu održati kratkom i jednostavnom. Koristite samo tri ili četiri retka teksta. Dodajte logotip umjesto upisivanja naziva svoje tvrtke i upotrijebite ikone društvenih medija umjesto upisivanja veza.
- Izbjegavajte davanje previše informacija vezanih za društvene medije. Navedite samo veze s medija tvrtke u kojoj radite i izbjegavajte uključivanje osobnih veza, osim ako to izričito ne zatražite.
Korak 3. Spremite pretplatu za buduću upotrebu
Većina usluga e -pošte, uključujući Gmail i Outlook, omogućuju vam spremanje potpisa tako da ga možete dodati u e -poštu samo jednim klikom. Provjerite postavke e -pošte da biste spremili svoj potpis.
