Kako se pripremiti za razgovor s administrativnim pomoćnikom

Sadržaj:

Kako se pripremiti za razgovor s administrativnim pomoćnikom
Kako se pripremiti za razgovor s administrativnim pomoćnikom

Video: Kako se pripremiti za razgovor s administrativnim pomoćnikom

Video: Kako se pripremiti za razgovor s administrativnim pomoćnikom
Video: Стресс, портрет убийцы - полный документальный фильм (2008) 2024, Ožujak
Anonim

Ako razgovarate za administrativnog pomoćnika, postoje određene metode pripreme koje možete slijediti kako biste dali svoj maksimum u razgovoru s HR -om i osigurali najbolje šanse za dobivanje posla. Ne postoji "pravi" način za pripremu za intervju; postoje strategije pomoću kojih možete poboljšati svoje "vještine sugovornika". Slijedite ove korake kako biste se pripremili za razgovor s administrativnim pomoćnikom.

korake

Pripremite se za razgovor s administrativnim pomoćnikom Korak 1
Pripremite se za razgovor s administrativnim pomoćnikom Korak 1

Korak 1. Saznajte o općim funkcijama administrativnog pomoćnika

Zakazat ćete i bilježiti sastanke, brinuti se za fizičke i virtualne sustave arhiviranja, organizirati zapise, upravljati bazama podataka za sastavljanje brojeva i sastavljati izvješća, pokrenuti višeredni telefonski sustav i pripremati dokumente poput pisama, e-pošte i službenih dopisa.

Pripremite se za razgovor s administrativnim pomoćnikom Korak 2
Pripremite se za razgovor s administrativnim pomoćnikom Korak 2

Korak 2. Istražite tvrtku

Kada se pripremate za intervjue bilo koje vrste, trebali biste znati što je više moguće o tvrtki prije intervjua. To pokazuje ispitivaču da ste motivirani i zainteresirani za tvrtku - a ne samo očajnički tražeći posao.

Pripremite se za razgovor s administrativnim pomoćnikom Korak 3
Pripremite se za razgovor s administrativnim pomoćnikom Korak 3

Korak 3. Upoznajte se sa slobodnim mjestom

Svaki poslodavac traži drugačiji spoj vještina, kvalifikacija i uloga u zaposleniku. Važan dio priprema za intervju je proučavanje specifičnosti mogućnosti za posao za koju se prijavljujete. Na primjer, jedan poslodavac može cijeniti točnost i pravilnost iznad svih drugih kvaliteta, dok drugi može preferirati kreativnost, otvoren um i fleksibilnost.

Pripremite se za razgovor s administrativnim pomoćnikom Korak 4
Pripremite se za razgovor s administrativnim pomoćnikom Korak 4

Korak 4. Pripremite opise svog iskustva, kvalifikacija, prednosti i slabosti

Imajući na umu određeni posao, u intervjuu razradite kratka i sažeta objašnjenja za ove ključne točke.

Pripremite se za razgovor s administrativnim pomoćnikom Korak 5
Pripremite se za razgovor s administrativnim pomoćnikom Korak 5

Korak 5. Proučite svoj životopis

Morate moći odgovoriti na pitanja i proširiti podatke u životopisu. Osim toga, vaš životopis mora biti aktualan i mora odražavati kvalifikacije administrativnog pomoćnika.

Pripremite se za razgovor s administrativnim pomoćnikom Korak 6
Pripremite se za razgovor s administrativnim pomoćnikom Korak 6

Korak 6. Vježbajte svoje vještine unosa podataka

Uobičajeno je da poslodavci tijekom intervjua provode testove za unos podataka o kandidatima za administrativne asistente. To znači da biste već trebali vježbati tipkanje (slova i numerička tipkovnica), imajući na umu vrijeme i točnost.

Pripremite se za razgovor s administrativnim pomoćnikom Korak 7
Pripremite se za razgovor s administrativnim pomoćnikom Korak 7

Korak 7. Formulirajte odgovore na uobičajena pitanja za intervju s administrativnim pomoćnikom

Spremite se pokazati svoje znanje u sljedećim područjima:

  • Trebali biste moći objasniti kako organizirate i vodite dnevni raspored, uključujući koje alate koristite, kako postaviti podsjetnike i kako riješiti sukobe rasporeda.
  • Služba za korisnike često je važan dio posla administrativnog pomoćnika jer ćete možda morati obavljati telefonske pozive, služiti kao posrednik između šefa i drugih radnih kontakata te pozdravljati klijente.
  • Kao administrativni pomoćnik, od vas će se možda tražiti da postupate s povjerljivim podacima. Budite spremni tijekom intervjua objasniti kako postupate s osjetljivim podacima i koje korake poduzimate kako biste ih zaštitili.
  • Raditi više stvari odjednom važan je dio toga da budete administrativni pomoćnik, stoga pripremite primjere kako ćete se nositi s mnoštvom odgovornosti odjednom. Usredotočite se na upravljanje vremenom, organizaciju i delegiranje zadataka (gdje je primjenjivo).
  • Morat ćete koristiti razne softvere i uredsku opremu kao administrativni pomoćnik. Kao dio pripreme za intervju, sastavite potpuni popis svojih sposobnosti u tim područjima.
Pripremite se za razgovor s administrativnim pomoćnikom Korak 8
Pripremite se za razgovor s administrativnim pomoćnikom Korak 8

Korak 8. Vježbajte svoje odgovore

Ne morate memorirati odgovore od riječi do riječi, ali trebali biste se upoznati s tečnošću vaših odgovora prije odlaska na razgovor s administrativnim pomoćnikom.

Pripremite se za razgovor s administrativnim pomoćnikom Korak 9
Pripremite se za razgovor s administrativnim pomoćnikom Korak 9

Korak 9. Nabavite prikladnu odjeću

Gotovo svaka vrsta poslovanja, u svakoj vrsti okruženja, zahtijeva usluge administrativnog pomoćnika; stoga je važno da se odijevate prikladno za posao za koji razgovarate. Nazovite recepcionarku i zatražite dress code. Odaberite odjeću koja je za stupanj formalnija od navedene. Na primjer, ako je dress code poslovno ležeran, tada bi viša ocjena od tipičnih košulja i kakija dodala sako.

Savjeti

  • Kad budete sigurni u svoju pripremu, zamolite prijatelja da djeluje kao ispitivač kako bi simulirao intervju i stavio vašu pripremu na test. Ako ne možete dobiti pomoć od nekoga, vježbajte ispred ogledala.
  • Pokušajte se pripremiti za intervjue puno prije zakazanih dana kako biste bili spremni dati sve od sebe kada za to dođe vrijeme.
  • Pošaljite zahvalnicu svakom ispitivaču u roku od 48 sati od intervjua. Iskoristite ovo kao priliku da izrazite svoj interes za poziciju, kao i da podsjetite ispitivača na neke od vaših najboljih kvalifikacija. To možete učiniti tako da napišete nešto poput „Hvala što ste odvojili vrijeme za intervju sa mnom. Zaista sam zainteresiran za ovu priliku i siguran sam da bi me moje organizacijske sposobnosti i moje iskustvo u upravljanju uredom učinili izvrsnim dodatkom vašem timu.”

Preporučeni: